Die Entstehung der App “Smart Success”

Den Studierenden soll das Beratungsangebot bewusster werden und dessen Inanspruchnahme dieser soll möglichst niedrigschwellig gestaltet sein. Beratungspersonen im jeweiligen Studiengang oder auch der eigenen Fakultät sollen leicht auffindbar und schnell kontaktierbar sein.

Außerdem soll den Studierenden ein neues Studenteninformations- und Semesterplanungssystem mit individueller Planung von Studienmodulen angeboten werden. Über dieses System sollen ebenfalls die Prüfungsergebnisse sowie Zusatzinformationen wie Mensapläne oder Benachrichtigungen bereitgestellt werden. All diese Funktionen sollten zusammen mit Hilfe einer Web-App vereint werden.

Zeitgleich zu dieser Thematik sollte das Entwicklungsteam der HSO die Verwaltungsprozesse weiter digitalisieren. Die neue Zusammensetzung des Teams gab jedoch Anlass zu weiteren Maßnahmen, um sich gemeinsam besser für die Zukunft aufzustellen. Es sollen das gesamte Rechencenter, der Bereich Anwendungsentwicklung als auch die dazugehörigen Methoden und Standards auf Java neu ausgerichtet werden. Besonders wichtig war dabei die höchstmögliche Automatisierung von Änderungen in der Entwicklung (continuous integration & deployment), um eine Zeitersparnis zu erreichen.

In einem zweistufigen Auswahlverfahren hat sich CROWDCODE mit dem besten Konzept durchgesetzt. Verständliche Mockups und das tiefgehende Hineindenken in die Strukturen der HSO sprachen für CROWDCODE. Mit dieser Auswahl wurde der zukünftige Technologiestack bei HSO festgelegt und somit neue Standards gebildet. Es wurden viele komplexe Daten im Laufe der agilen Entwicklung über die App vereint. Bei der Entwicklung war gegenseitiges Vertrauen gefragt, da weder das Produkt noch die Umsetzung bis ins Detail bei der Ausschreibung vorgegeben waren. Dies schaffte aber auch Raum, um das maximal mögliche an Funktionalität herauszuholen.

Im gesamten Prozess haben wir oftmals Aspekte gehabt, die nicht vorhersehbar waren oder die sich anders, als erwartet, entwickelt haben. Dabei konnten stets die Entscheidungen partnerschaftlich und zum Wohle aller getroffen werden.

Eine abgestimmte Vereinheitlichung der Prozesse als auch die vermehrte Automatisierung bei der Verteilung neuer Anwendungen insgesamt haben zur gelungenen Umstellung geführt. Die App „Smart Success“ ist erfolgreich eingeführt worden.